1.1.- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento de sus datos es el titular de la presente página web, SALTOKI, S.A. (en adelante, el Responsable).
En caso de que tuviera alguna duda o cuestión en relación con nuestra política de privacidad le invitamos a contactar con nosotros mediante correo postal (Polígono Landaben, Calle A s/n, Pamplona, Navarra), a través del teléfono 948 18 90 18 o la dirección de correo electrónico lopd@saltoki.es.
2.1.- ¿Para qué va a usar el Responsable mis datos?
Los datos que usted nos facilite podrán ser utilizados por el Responsable para una o varias de las finalidades que indicaremos a continuación, sin perjuicio de que pueda existir otros para los que se le informe o pida consentimiento expreso:
Gestionar su participación en el evento.
Tramitar su inscripción, participación y asistencia al evento, incluyendo el envío de información sobre la organización del evento o cualquier información de interés relacionada con el mismo (notificaciones, instrucciones para el correcto desarrollo del evento, avisos de cambios, etc.).
Solicitudes de información, consultas, sugerencias, quejas o reclamaciones.
Cuando contacte con nosotros por cualquier medio para pedirnos información, consultar cualquier cuestión o realizar una sugerencia, queja o reclamación, trataremos sus datos con el objeto de atender la petición de información, consulta, sugerencia, queja o reclamación que nos haya realizado, con la gestión y alcance que la misma requiera.
Comunicaciones comerciales.
En los casos en los que nos dé su consentimiento, emplearemos sus datos para remitirle información comercial que pueda ser de su interés.
Imágenes.
En los casos en los que nos dé su consentimiento, trataremos las imágenes (fotografías y videos), con o sin sonido, tomadas de su persona durante su participación en el evento con fines publicitarios, promocionales, comerciales y de marketing, en cualquier tipo de soporte y medio, que pudiera realizar las entidades del Grupo Saltoki con ocasión de la promoción de sus centros y marcas.
También trataremos las fotografías, imágenes o videos, con o sin sonido, que hayamos tomado de los participantes durante el evento con la finalidad de publicarlos en la galería de imágenes del sitio web del evento que solo será accesible para los participantes en el mismo.
Cumplimiento normativo.
En caso de que resulte aplicable normativa que nos obligue o, en su caso, posibilite determinados tratamientos de sus datos, llevaremos a cabo los mismos siempre con la finalidad de cumplimiento de dichas normas o en ejercicio de los derechos que la mismas, en su caso, nos concedan.
Cookies.
Más información en la Política de Cookies de este sitio web.
2.2.- ¿Cuánto tiempo van a conservar mis datos?
Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se han recabado y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. En lo que respecta al plazo determinado por la finalidad se relacionan los siguientes plazos en función del tratamiento:
– Tratamientos relativos a la gestión de su participación en el evento: trataremos sus datos durante el tiempo necesario para gestionar la inscripción en el evento, su participación y asistencia al mismo y, en general, para llevar a cabo toda la gestión administrativa y de cumplimiento de obligaciones que conlleva la organización y el desarrollo del evento, y una vez finalizado el mismo, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.
– Tratamientos relativos a las solicitudes de información, consultas, sugerencias, quejas o reclamaciones: trataremos sus datos durante el tiempo necesario para atender y gestionar su solicitud de información, consulta, sugerencia, queja o reclamación.
– Tratamientos relativos a comunicaciones comerciales: en el caso de que haya aceptado expresamente recibir comunicaciones comerciales, mientras desee seguir recibiendo las mismas y no nos comunique lo contrario.
– Tratamientos relativos a imágenes: las imágenes y/o videos se conservarán mientras no ejerza sus derechos a tal efecto y persistan las finalidades para las que fueron recabados.
– Cookies: de acuerdo con el tipo de cookies conforme a lo expresado en la correspondiente Política.
3.- LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO.
3.1.- ¿Por qué puede el Responsable tratar mis datos? ¿qué le legitima?
– Participación en el evento: el Responsable está legitimado para el tratamiento de sus datos sobre la base legal de su consentimiento para la participación en el evento.
– Solicitudes de información, consultas, sugerencias, quejas o reclamaciones: el Responsable está legitimado para el tratamiento con motivo de la gestión de la solicitud de información, consulta, sugerencia, queja o reclamación.
– Tratamientos relativos a comunicaciones comerciales: el tratamiento con esta finalidad se lleva a cabo en virtud del consentimiento otorgado por el interesado. Dicho consentimiento podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a aquellos tratamientos llevados a cabo con anterioridad.
-Tratamientos relativos a imágenes: la base legal para el tratamiento de la imagen será el consentimiento del interesado. Dicho consentimiento podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a aquellos tratamientos llevados a cabo con anterioridad.
– Gestión administrativa y cumplimientos de obligaciones legales: A nivel contable y administrativo necesitamos tratar sus datos para cumplir con las obligaciones impuestas por entre otras la normativa mercantil, fiscal, etc., por ello estamos legitimados a dicho tratamiento por imperativo legal.
– Cookies: Estamos legitimados para este tratamiento conforme al consentimiento prestado por usted al inicio de la navegación en nuestro sitio web.
3.2.- Consecuencias de la retirada del consentimiento u oposición en tratamiento de sus datos. Campos obligatorios y facultativos.
En el caso de que se le solicite en algún momento su autorización para el tratamiento de una finalidad que requiere el consentimiento, su no otorgamiento (o su eventual retirada con posterioridad) no tendrá consecuencias para usted en ningún caso.
Los campos de datos señalados en los formularios de contacto como obligatorios son los mínimos imprescindibles para cumplir con la finalidad del tratamiento por lo que le informamos de que la retirada del consentimiento implicará la imposibilidad por parte del Responsable de atender sus peticiones o consultas. No obstante, en el caso de los datos no identificados como obligatorios, así como en el caso del consentimiento otorgado para el uso de sus datos para enviarle comunicaciones comerciales, la retirada del consentimiento no condicionará la ejecución de la finalidad principal.
4.1.- ¿Van a cederse mis datos a terceros?
SALTOKI, S.A. podrá comunicar sus datos al resto de organizaciones del conglomerado del que forma parte, en cuanto que las mismas resultan ser corresponsables del tratamiento de los datos. Ninguna de las compañías integradas en el conglomerado se encuentra ubicada en territorios que no ofrezcan garantías adecuadas en materia de protección de datos personales. Puede consultar el resto de organizaciones del Grupo en www.saltoki.com.
Además, algunas comunicaciones de datos a terceros pueden venir impuestas por la normativa vigente, en cuyo caso se realizará la comunicación a efectos de dar cumplimiento a la misma (por ejemplo, la comunicación de sus datos a Haciendas tributarias).
Por último, le informamos de que no llevamos a cabo transferencias internacionales de datos.
4.2.- Proveedores de servicios relacionados con la página web.
Hosting: la página web del Responsable está alojada en el proveedor arsys.es
5.1.- ¿Qué derechos me asisten en materia de protección de datos? Información general.
Respecto a los datos de carácter personal recogidos para su tratamiento tiene la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad. Asimismo, le informamos de que en determinadas circunstancias usted tendrá derecho a solicitar la limitación u oposición del tratamiento de sus datos en cuyo caso el Responsable cesará en su tratamiento y únicamente conservará los mismos en el caso de que exista alguna obligación normativa que así se lo imponga o hasta la prescripción de las acciones que pudieran concurrir.
Si quiere más información sobre los mencionados derechos le invitamos a que siga leyendo o que visite la infografía elaborada por la Agencia Española de Protección de datos accesible a través del siguiente hipervínculo.
5.2.- ¿En qué consisten estos derechos?
Derecho de acceso: Este derecho permite al interesado obtener del Responsable confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales así como a la siguiente información adicional: a) los fines del tratamiento; b) las categorías de datos personales de que se trate; c) los destinatarios o las categorías de destinatarios; d) el plazo previsto de conservación o, los criterios utilizados para determinar este plazo; e) la existencia del derecho a solicitar del responsable la rectificación o supresión de datos personales o la limitación del tratamiento de datos personales relativos al interesado, o a oponerse a dicho tratamiento; f) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; g) información disponible sobre el origen de los datos; h) la existencia de decisiones automatizadas.
Derecho de rectificación: Este derecho faculta al interesado para que inste al Responsable a que sin dilación rectifique o complete los datos de carácter personal inexactos. Es importante que los datos que consten en las bases de datos estén actualizados y en este sentido nos ponemos a su disposición para rectificar cualquier error o inexactitud que pudiera existir en los mismos.
Derecho a la supresión: En cualquier momento usted tiene derecho a solicitarnos que suprimamos sus datos de carácter personal solicitud que será atendida sin dilación salvo que concurran alguna de las circunstancias previstas en el Reglamento General de Protección de datos, entre las que destaca que debamos conservar sus datos para dar cumplimiento a una obligación legal o para poder defendernos frente a una reclamación.
Derecho de portabilidad: En el caso de tratamientos de los datos automatizados basados en el consentimiento usted podrá solicitarnos que, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, remitamos a otro responsable del tratamiento los datos de carácter personal sobre usted que nos hubiera facilitado.
Derecho de oposición: A través de este derecho el interesado se opone al tratamiento de sus datos por parte del responsable. Este derecho no es absoluto, lo que implica que el responsable podrá seguir tratando los datos siempre que pueda probar motivos legítimos que prevalezcan sobre los intereses, derechos del interesado o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones.
Derecho de limitación del tratamiento: Este derecho le confiere bajo determinadas circunstancias que se indican a continuación, el derecho a solicitar al responsable que limite el tratamiento de sus datos de carácter personal. En el caso de ejercitarse este derecho el responsable únicamente podrá tratar los datos con el consentimiento del interesado. Las circunstancias bajo las que se puede ejercitar este derecho son las siguientes:
- i) el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos;
- ii) el tratamiento realizado por el responsable sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso;
iii) el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
- iv) el interesado se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.
5.3.- ¿Cómo y dónde puedo ejercitarlos?
Estaremos encantados de atender cuantas consultas o reclamaciones tenga en materia de protección de datos. Asimismo, podrá dirigir su reclamación o ejercitar sus derechos a través de cualquiera de las vías de contacto indicadas en el encabezamiento de la presente política de protección de datos.
Del mismo modo puede dirigirse también ante la autoridad de control que considere oportuno para interponer su reclamación (por ejemplo, en el país donde usted tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o en el que considere que se ha producido la supuesta infracción). A los efectos oportunos, le informamos que en España la Autoridad de Control es la Agencia Española de Protección de Datos, y puede ejercitar sus derechos a través de los formularios que ésta entidad tiene habilitados al efecto y que están disponible en su sede electrónica.
5.4.- ¿Cuánto tiempo puede tardar en tramitar mi solicitud de ejercicio de derechos?
El plazo de referencia es un mes desde a partir de la recepción de su solicitud. No obstante lo anterior, dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. el Responsable informará al interesado de cualquiera de dichas prórrogas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación.
5.5.- ¿El ejercicio de estos derechos me supondrá un gasto?
El ejercicio de derechos no le supondrá un gasto, salvo en los casos en que se formulen solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente por repetitivas, el Responsable podrá cobrar un canon que compense los costes administrativos de atender a la petición o negarse a actuar (el canon no podrá implicar un ingreso adicional para el responsable, sino que deberá corresponderse efectivamente con el verdadero coste de la tramitación de la solicitud).
6.-INFORMACIÓN ADICIONAL
Puede visitar el siguiente enlace en el que encontrará información adicional sobre el tratamiento de sus datos www.saltoki.com/politica-de-privacidad.
